用于修改已有记录的各项信息。

①指定学生类型、入学年份

单击“学生类型”下拉列表，选择其中任意一种学生类型或“所有类型”。

单击“入学年份”下拉列表，选择其中任意一年或“历年”。

②选数据项

整个数据在屏幕上分五部分：右上角的为基本数据，其余四部分放在常用、入学时、在校时、毕业后四个选项卡中。

单击某一选项卡选择相应的数据项。

③记录定位

首记录：按Ctrl+F或单击该记录或单击工具栏上的图形按钮。

末记录：按Ctrl+L或单击该记录或单击工具栏上的图形按钮。

前一记录：按Ctrl+P或单击该记录或单击工具栏上的图形按钮。

后一记录：按Ctrl+N或单击该记录或单击工具栏上的图形按钮。

④输入修改数据

一般数据项输入直接输入修改。

某些数据项可用下拉列表输入修改。下拉列表的内容可随时扩充和修改（见“字典维护”）。

用深黄色标识的数据项（爱好特长、综合评价、奖励）在被选种时，会弹出一个列表框，可从中选择一项或多项内容。方法是：

单击----选一项。

按住Ctrl键再单击----分别选择多项。

按住Shift键再单击----连续选择多项。

右击列表框外边----选择生效。

右击列表框内部----放弃选择。

用深青色标识的数据项（入学年龄、当前年龄、工作经历）由系统自动输入。

⑤存盘

按Ctrl+S或单击工具栏上的“保存”按钮，信息被保存到磁盘。

⑥查学号

在学号编辑框中输入要查询学号的部分或全部信息（不要加引号），回车或单击其它编辑区则进行查询，满足条件的记录被过滤出来。

不输入任何信息表示不限定查询条件。

⑦查姓名

在姓名编辑框中输入要查询姓名的部分或全部信息（不要加引号），回车或单击其它编辑区则进行查询，满足条件的记录被过滤出来。

不输入任何信息表示不限定查询条件。